A organização, limpeza, pontualidade do RDV são reflexos do bom desempenho das atividades do Cooperado pelo projeto. O RDV também faz parte das atividades do Cooperado, portanto, deve ser sempre também uma prioridade. O RDV deve ser sempre encaminhado rigorosamente 1 dia após o fechamento, sempre via sedex. As notas devem estar organizadas por ordem cronológica, separadas por tipo de despesa por um clipe ou grampo. Dentro de 5 dias o RDV deverá estar na Cooperativa, caso o RDV não esteja dentro deste prazo, o cartão corporativo será bloqueado e posteriormente o saldo total da movimentação do cartão debitada da produção do Cooperado.